Son medidas que tienen su repercusión directa en el consumo de papel y tóner, y de manera indirecta en la mejora de productividad.

Ya se trate de análisis o informes, los procesos internos corporativos suelen derivar en documentos, archivos y ficheros que en numerosas ocasiones se imprimen, provocando a menudo cuellos de botella en la impresión que afectan a la productividad y rendimiento de las empresas. Para evitar los efectos negativos sobre el consumo de papel y de tóner, las impresoras infrautilizadas, la pérdida de productividad o la sobrecarga del área de TI, hace falta poner medidas. Brother señala tres sencillos pasos para lograrlo:

Mantener nuestra impresora en buen estado es fundamental para asegurarnos de que la misma tendrá una larga vida útil y que funcionará a la perfección en todo momento. 

Conocer las limitaciones de tu impresora, usar consumibles originales, cuidar la colocación y tenerla bien configurada y actualizada, son consejos que contribuyen a conservar la impresora, pero además de eso es recomendable seguir una serie de cuidados que implican limpiezas periódicas. Estos son los cuidados mínimos que según HP hay que seguir:

Todos queremos tener una impresión de calidad profesional y a su vez asegurar el rendimiento de los recursos. Para lograrlo, HP brinda tres consejos prácticos que pueden mejorar sustancialmente la calidad de tus impresiones, optimizar el rendimiento del tóner y generar ahorros para tu negocio.

Elije las configuraciones adecuadas

Contar con las configuraciones avanzadas adecuadas a la impresora, papel, color, documento y resolución, es fundamental no solo para obtener un producto final excelente, sino para potenciar el ahorro de los recursos y controlar el consumo del tóner. 

Los fabricantes de impresión han contribuido a ello con la conectividad de los equipos multifuncionales, la integración con las aplicaciones y el cambio a la impresión móvil.

La impresión está lejos de desaparecer. Así lo pone de manifiesto Quocirca en su informe “Print 2025”: los Millennials importan”, que señala que esta generación espera que la impresión crezca. Así, el 74% de las personas de entre 18 y 34 años piensan que la impresión es importante hoy en día y el 77% de las personas que toman decisiones de TI de entre 18 y 34 años esperan que la impresión sea importante para su negocio en 2025.

Es momento de evaluar las vulnerabilidades de tu impresora y fortalecer su ciberseguridad.

Un estudio llevado a cabo por Ponemon Institute confirmaba que el 60% de las empresas participantes habían sufrido una vulneración de datos relacionada con las impresoras, con una media de 46 días necesarios para solucionar el ciberataque. Según HP, son cinco los aspectos que las hacen tan atractivas para los hackers, y que pueden llegar a desatar el caos en una empresa: